組織の重要な資産として所有しているライセンスを把握・管理し、アカウンタビリティを確保する。所有ライセンスの種類・数量が把握されていないと、所有しているソフトウェア資産の現状を把握できず、適切なソフトウェア資産の配分が困難となる。特にソフトウェア資産は目に見えない無形物であるため、所有状況を把握していないと購入したライセンスを有効活用できない。
＜注釈＞
※2 異動
本管理基準において、異動とは管理対象物の状態（ステータス）の変化をいう。ロケーション管理のある場合、対象物の移動・移管といった意味を含む。
※3 記録
本管理基準において、記録とは対象物を管理するために必要な情報が記載されたもの、すなわち、台帳、申請書、伝票等のことをいう。記録されているとは、必要とされるすべての情報が速やかに抽出できるように整理されている状態を意味し、必ずしもすべての情報を１ヶ所に置く、あるいは、特定の情報を直接記載することを必要としない。また、複数の情報を関連づけることにより、把握可能となる場合、これにより十分な記録となり得る。
※4 適時
本管理基準において、適時とは方針及び管理の目的に従い適した時ということを意味する。最新の状態を常に参照する必要がある場合にはリアルタイム性が要求され、また、月次の報告のみに利用されるものであれば月次処理も可能である。
