管理目標

どのハードウェアにどのソフトウェアがインストールされているか、
また、そのソフトウェアがどのライセンスに基づいているか把握されていること

組織の重要な資産としてソフトウェア資産の利用状況を把握・管理し、アカウンタビリティを確保する。インストールされたソフトウェアとその元となるライセンスが把握されていないと、ライセンスの利用状況が把握できず、適切なソフトウェア資産の配分が困難となる。ソフトウェアの使用は原則としてライセンスの裏付けが必要となるため、当該状況の特定時点のものとして把握することが可能でなければならない。

管理要件 導入1 インストール先ハードウェア、インストールされているソフトウェア、利用されているライセンスについて、必要な項目・内容が把握されていること 管理項目
ハードウェアごとにインストールされたソフトウェアを把握している		〇	〇	△	〇
インストールされたソフトウェアと所有ライセンスがひもづけされている		〇	〇	△
ライセンスされたソフトウェアの個人使用を記録している		〇	〇	△
個人所有のライセンスが組織で利用されている場合、所有者を記録している		〇	〇	△
ライセンスの内容に応じた関連情報を把握している。（例えば、同時使用ライセンスについてはサーバにセットされた同時使用ユーザー数、プロセッサライセンスについてはハードウェアのCPU数、ユーザーを特定するユーザーライセンス方式では使用ユーザー名など）		〇	〇	△

管理要件 導入2 インストール、アンインストールの実績が把握されていること 管理項目
インストールの記録がある		〇	〇	△
ダウングレードの記録がある		〇	〇	△
アンインストールの記録がある		〇	〇	△
特定時点のインストールされている製品（バージョン別）と数を把握している		〇	〇	△

管理要件 導入3 インストールの記録を作成していくための体制及び仕組みが整備されていること 管理項目
＜正確性・網羅性＞
ハードウェアにインストールされているソフトウェアの棚卸結果と台帳を照合している	〇	〇
事業所等で分散管理されている場合、事業所の記録と全体の記録を照合している	〇	〇
監査を実施している	〇	〇
＜適時性＞
適時に記録されている	〇	〇
＜妥当性＞
責任者がインストール、アンインストールに関わる作業の発生について承認している	〇	〇
利用されているライセンス数（インストールされたソフトウェアの元となるライセンスの数）が所有ライセンス数内であることを確認している	〇	〇
台帳が責任者により承認されている	〇	〇

管理要件 導入4 ハードウェアについて、ハードウェアの内容、設置場所など必要な項目・内容が把握されていること 管理項目
個々のハードウェア毎にハードウェアの内容及び設置場所を把握している		〇	〇	△	〇

管理要件 導入5 ハードウェアの増減、異動、残高が把握されていること 管理項目
ハードウェアの増加が把握できる増加明細がある		〇	〇	△
ハードウェアの減少が把握できる減少明細がある		〇	〇	△
ハードウェアの設置場所の変更が把握できる異動明細がある		〇	〇	△
ハードウェアの残高を把握している		〇	〇	△

管理要件 導入6 ハードウェアの記録を作成していくための体制及び仕組みが整備されていること 管理項目
＜正確性・網羅性＞
ハードウェア増減時、記録と実物を照合している	〇	〇
ハードウェアの棚卸結果と台帳を照合している	〇	〇
事業所等で分散管理されている場合、事業所の記録と全体の記録を照合している	〇	〇
＜適時性＞
適時に記録されている	〇	〇
＜妥当性＞
ハードウェアの異動の発生について責任者による承認がおこなわれている。	〇	〇
台帳等の記録内容が責任者により承認されている	〇	〇

〇：管理項目が貢献する管理の目的 △：管理項目が副次的に貢献する管理の目的